1 мин чтения
Действия бухгалтера при расхождении данных в УПД
Бухгалтер столкнулся с ситуацией, когда данные договора и закрывающих документов различаются из-за ошибки поставщика?
Что изменилось
Бухгалтер сталкивается с проблемой, если договор подписан одной организацией, а закрывающие документы оформлены от имени другой.
Что делать бухгалтеру
- Направить официальное письмо поставщику с требованием разъяснить ситуацию;
- Собрать подтверждения отправки письма и зафиксировать отказ поставщика;
- Подготовить доказательства фактического принятия товара или услуги;
- Исправление первичных документов должно проводиться согласно законодательству РФ, включая закон о бухучете и стандарт ФСБУ 27/2021;
- Если ошибка выявлена в счете-фактуре, продавец обязан предоставить исправленную версию документа;
- Корректировочные счета-фактуры применяются исключительно для изменения стоимости сделки, например, при изменении цены или объема поставки;
- Даже при отказе поставщика исправлять документы операция признается действительной, однако отсутствие подтверждающих сведений может привести к проблемам с налоговой инспекцией.
Кого это касается
Данная ситуация актуальна для всех организаций, использующих унифицированные формы документов (УПД), где возможны ошибки в наименовании контрагента или реквизитах.
Нужна помощь с настройкой 1С?
Разберёмся с задачей и назовём фиксированную стоимость.