1 мин чтения
Личные покупки по корпоративной карте: как вернуть средства и избежать проблем
Сотрудники иногда используют корпоративную карту для личных нужд. Рассказываем, как корректно оформить такие траты и вернуть потраченные средства, чтобы избежать налоговых последствий и претензий от проверяющих органов.
Что изменилось
Использование корпоративных карт сотрудниками для личных покупок недопустимо. Подобные траты не учитываются организацией в составе расходов и не принимаются к налоговому учету.
Что делать бухгалтеру
- Если сотрудник уже совершил покупку за счет корпоративной карты:
- Списать деньги с корпоративной карты проводкой Дт 71 Кт 55 (или 51);
- Перенести задолженность на сотрудника записью Дт 73-2 Кт 71;
- Получить возврат денежных средств от сотрудника проводкой Дт 51 Кт 73-2.
- Запросить банковские выписки и чеки;
- Провести проверку обстоятельств покупки;
- Оформить результаты проверки актом;
- Предоставить сотруднику письменное соглашение о возврате средств, указав сумму и сроки погашения.
Кого это касается
Данная ситуация актуальна для всех организаций, использующих корпоративные карты для выдачи сотрудникам под отчёт. Бухгалтерии таких компаний важно грамотно оформлять подобные операции и контролировать своевременность возврата средств.
Нужна помощь с настройкой 1С?
Разберёмся с задачей и назовём фиксированную стоимость.