Роструд: при суммированном учете сверхурочные оплачивают по итогам учетного периода

Если в компании введен сменный режим и суммированный учет рабочего времени, вопрос об оплате переработки решается не по каждой выплате зарплаты, а по итогам учетного периода. Роструд разъяснил: оплата сверхурочных в таком случае не является задержкой выплаты зарплаты.

Что изменилось

Формально ничего не изменилось — ведомство лишь подтвердило уже действующий порядок. При суммированном учете оплата сверхурочной работы производится по окончании учетного периода. Именно поэтому она не должна совпадать с выплатой зарплаты дважды в месяц или ежемесячно.

Основание — часть 1 статьи 104 ТК. Суммированный учет вводят, когда из-за условий производства или отдельных видов работ нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. За учетный период (месяц, квартал и другие) отработанное время не должно превышать нормальное число рабочих часов. Учетный период — не больше года, а для работ с вредными и (или) опасными условиями труда — не больше трех месяцев.

Что делать бухгалтеру

• Считать сверхурочные не по каждой выплате зарплаты, а по итогам учетного периода.
• Оплачивать переработку исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на конкретный день (смену): первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час, если иное не предусмотрено ТК.
• Учитывать, что в расчет входит зарплата, установленная системами оплаты труда в период сверхурочной работы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.
• Помнить: конкретные размеры оплаты могут быть прописаны в коллективном договоре, отраслевом соглашении, локальном акте или трудовом договоре.
• По желанию работника повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха — не меньше времени, отработанного сверхурочно, кроме случаев, предусмотренных ТК.

Кого это касается

Организаций и предпринимателей со сменным режимом работы и суммированным учетом рабочего времени. Особенно тех, у кого учетный период — квартал, месяц или иной срок больше недели. Именно им важно правильно определять момент оплаты переработки, чтобы не путать ее с обычной зарплатой и не опасаться претензий о задержке выплат.