Сокращение должности и предложение полставки: что говорит Роструд

Компания планирует сократить штат: сейчас в штатном расписании полторы единицы специалиста по охране труда, из них одна занята полностью, а 0,5 ставки свободны. По новому проекту штатного расписания предполагается сократить одну единицу. Работодатель спросил у Онлайнинспекции, можно ли так поступить и предложить работнику оставшуюся 0,5 ставки.

Что изменилось

Роструд разъяснил: работодатель вправе так поступить. Вопросы сокращения штата относятся к исключительной компетенции работодателя. То есть сократить целую единицу и одновременно предложить сотруднику свободные 0,5 ставки — законно.

При этом важно соблюдать процедуру. О предстоящем увольнении в связи с сокращением работника предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК). А при сокращении работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу — вакантную должность — в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК.

Что делать бухгалтеру

• Проверить, есть ли в штатном расписании вакантные ставки, которые можно предложить сотруднику.
• Подготовить персональное письменное уведомление о сокращении и вручить его работнику под роспись не позднее чем за два месяца до увольнения.
• Письменно предложить работнику имеющиеся вакансии, включая оставшуюся 0,5 ставки.
• Зафиксировать отказ работника от предложенной работы или его согласие — это важно для дальнейших кадровых решений.

Кого это касается

Всех работодателей, которые планируют сокращение штата или численности и при этом имеют свободные ставки. Особенно актуально для компаний, где есть неполные единицы в штатном расписании: сокращение целой должности не отменяет обязанности предложить работнику то, что осталось.