Запланируйте закупки на следующий год заранее: изменения в правилах госзакупок
Учреждения госсектора обязаны планировать закупки и финансирование заранее, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Рассмотрим ключевые изменения и рекомендации для бухгалтеров.
Что изменилось
Государственные и муниципальные организации обязаны составлять планы-графики и планы закупок на несколько лет вперед. Эти документы размещаются в единой информационной системе (ЕИС) и служат основой для проведения государственных закупок.
Заключать контракты с оплатой и исполнением в следующем году допустимо, однако важно учитывать ряд требований:
- Контракт должен быть включен в план-график текущего года;
- Необходимо своевременно получить финансирование на предстоящий год;
- При заключении контракта следует предусмотреть условия оплаты и исполнения в будущем году.
Что делать бухгалтеру
Бухгалтерии учреждений предстоит тщательно спланировать закупки и подготовить необходимые финансовые документы:
- Составьте проект плана-графика закупок на ближайшие годы;
- Получите финансирование согласно утвержденному федеральному бюджету;
- Подготовьте и опубликуйте план-график закупок в ЕИС в установленные сроки.
Особое внимание уделяйте корректности заполнения документации и соблюдению сроков публикации, так как нарушение правил влечет штрафы.
Кого это касается
Изменения касаются всех заказчиков, работающих по Федеральному закону № 44-ФЗ, включая государственные и муниципальные учреждения, а также унитарные предприятия. Независимо от формы собственности, все участники контрактной системы обязаны следовать установленным требованиям.
Разберёмся с задачей и назовём фиксированную стоимость.