Заполнение бумажной трудовой после перехода на электронный учет
При выборе сотрудником электронного формата трудовой книжки у работодателя возникает вопрос: нужно ли продолжать вести записи об увольнении в бумажной версии документа?
Что изменилось
После того как сотрудник выбирает электронный учет своей трудовой деятельности, работодателю необходимо выдать ему бумажную трудовую книжку. После передачи документов в электронном формате работодатель перестает нести ответственность за ведение и хранение бумажной версии.
Что делать бухгалтеру
- Проверьте наличие записей: убедитесь, что в бумажной трудовой содержатся все необходимые сведения о работе сотрудника до момента перехода на электронный учет – прием на работу, переводы, награждения.
- Выдайте трудовую книжку: передайте сотруднику его бумажную трудовую вместе с записью о выдаче, фиксирующей факт перехода на электронный учет.
- Не вносите новые записи: последующие изменения, включая увольнение, уже не отражаются в бумажной форме.
Кого это касается
Это нововведение актуально для всех сотрудников, которые выбрали электронный учет своих трудовых данных. Если работник ранее вел трудовую в бумажной форме, а затем перешел на электронный вариант, именно эти правила будут применяться к его бумажной книжке.
Разберёмся с задачей и назовём фиксированную стоимость.